基幹システムを再構築する企業が増えているのはなぜ？メリットや再構築の流れを徹底解説

2025/08/20

なぜ今、基幹システムの再構築を検討する企業が増えているのでしょうか。最も多くみられる理由としては、ビジネス環境の変化や技術の進歩に対応する必要が出ているためです。古くなったシステムでは効率的な業務運営や迅速な意思決定が思うように進まず、競争力の維持が難しくなってしまうのです。そのため、最新の技術を活用したシステムの見直しや、業務効率化や柔軟性を高めることが求められています。

本記事では、基幹システムの再構築によるメリットや具体的な進め方について、わかりやすく解説していきます。是非とも参考にしてみてください。

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1 基幹システムとは？種類や他のシステムとの違いを解説
- 1.1 基幹システムの種類
- 1.2 情報系システムやERPとの違い
2 基幹システムを再構築する企業が増えている理由
- 2.1 「2025年の崖」の回避のため
- 2.2 システム全体で無駄を削減し全体最適化をするため
3 基幹システム再構築の3つのメリットを解説
4 基幹システム再構築の流れ
5 基幹システムならオーシャン・アンド・パートナーズにご相談を

基幹システムとは？種類や他のシステムとの違いを解説

基幹システムは、企業の業務全体を支える中心的な情報システムです。企業のIT環境は多くのシステムが連携して動いており、それぞれ異なる役割や特徴を持ちます。

今回はその中でも、特に重要な基幹システムについて理解を深めるため、基礎的な知識をわかりやすくご紹介していきます。

基幹システムの種類

基幹システムは企業の重要な業務を支えるさまざまなシステムから成り立っています。まず代表的なのは販売管理システムです。これは商品の受注から出荷、請求、売上管理までを一括して行い、正確な売上データや在庫状況をリアルタイムで把握できるようにします。

次に生産管理システムがあり、製造業にとって欠かせないこのシステムは、作業指示や進捗管理、原材料の調達計画を効率的に進め、生産の遅れやムダを減らす役割を果たしています。また、在庫管理システムは倉庫内の商品の入出庫や在庫数を正確に把握し、過剰在庫や欠品を防ぐために使われているのです。

会計システムは経理業務の自動化を推進し、仕訳から決算報告までを正確に行い、企業の財務状況を明確にし、人事給与システムは従業員の勤怠管理や給与計算、社会保険の手続きを効率化し、労務管理の負担を軽減します。

これらのシステムは単独で動くのではなく、連携して企業の業務全体を支える重要な基幹システムです。企業規模や業種によって採用されるシステムの組み合わせは異なりますが、どのシステムも業務の根幹に関わるため、安定した運用が求められます。

情報系システムやERPとの違い

基幹システムとよく混同されるものに、情報系システムやERP（エンタープライズリソースプランニング）があります。まず情報系システムは、基幹システムから得たデータを活用し、経営判断や業務改善のための分析やレポート作成を支援するシステムです。たとえば、売上の傾向分析や顧客の購買履歴の管理などがこれにあたります。

これに対して基幹システムは、販売や生産、会計などの業務を直接処理し、日々の運用を支える役割を持つものです。つまり、基幹システムが業務の土台を作る一方で、情報系システムはその土台のデータを活かして意思決定を助ける仕組みです。

また、ERPは基幹システムの複数の機能を統合し、一つのプラットフォームで管理できるようにしたシステムです。従来は販売管理、生産管理、会計システムが別々に動いていたものをERPによって一元管理できるため、データの整合性が保たれやすくなり、業務の効率化が進みます。ERPを導入することで、部門間の情報共有がスムーズになり、全社的な視点での業務改善が可能となります。

基幹システムを再構築する企業が増えている理由

企業のシステムは年々進化を続けています。新しい技術やサービスが次々と登場し、働き方やビジネスの環境も変化しているため、企業は現状のシステムを見直したり、改善を検討したりする機会が増えています。

特に、基幹システムと呼ばれる重要なシステムの扱いは、多くの企業にとって関心の高いテーマです。基幹システム再構築に着手する企業が増加した背景や、システムにまつわるさまざまな変化について、わかりやすくご紹介していきます。

「2025年の崖」の回避のため

「2025年の崖」という言葉は、企業の基幹システムに関する大きな課題を示すものです。現在、多くの企業で使われている基幹システムは、1990年代から2000年代にかけて構築された古いシステムが多く、その技術はすでに時代遅れであるといっても過言ではありません。

こうしたシステムは保守や改修が難しく、2025年ごろにはシステムの老朽化に伴うトラブルや障害が増加し、業務に重大な支障をきたす恐れがあると指摘されています。さらに、古い技術で構築されたシステムはセキュリティ面の脆弱性から、サイバー攻撃のリスクが高まっていることも懸念されています。

そのため、多くの企業はこの「2025年の崖」を回避するために、基幹システムの再構築が急務です。再構築により、最新の技術や設計手法を取り入れた新しいシステムに置き換えることで、保守性やセキュリティの強化が可能となり、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。

また、業務の変化や拡大に対応しやすくなるため、企業の競争力を維持・強化する上でも重要です。このような背景から、基幹システムの再構築は多くの企業にとっての課題となっています。

システム全体で無駄を削減し全体最適化をするため

基幹システムは企業の中で多くの業務を支えていますが、長年使われていると機能が重複したり、使われていない機能が残ったりしてしまうことがあります。こうした複雑さは、システムの管理コストを増やし、業務効率を下げる原因となります。

そこで基幹システムを再構築することで、まずは現在の業務プロセスとシステムの現状を詳しく分析し、不要な機能の削減や重複の解消を図ります。次に、業務全体を見渡して最適化を進めることで、システム間の連携がスムーズになり、情報の一元管理も可能です。

さらに、新しいシステムではクラウドやAIなどの先進技術を取り入れることで、より柔軟かつ効率的な業務運用が期待できます。こうした全体最適化により、企業はシステムの維持管理コストを削減しつつ、業務効率を大幅に改善できるのです。

基幹システム再構築の3つのメリットを解説

企業が基幹システムを再構築する際には、多くの期待される効果があります。古いシステムの課題を解消し、新しい技術を取り入れることで業務の効率化や経営の質の向上を図ることができるでしょう。

再構築は単なるシステムの入れ替えだけではなく、企業全体の業務や情報管理の最適化にもつながります。ここでは、基幹システムの再構築で特に注目される3つのメリットについて詳しく解説します。

基幹システム再構築について知りたい方はこちら
「基幹システム再構築の成功法則大全」

①業務の効率化が図れる

基幹システムを再構築する最大のメリットのひとつが、業務の効率化です。古いシステムは動作が遅かったり、操作が複雑だったりして、現場の負担が大きくなりがちです。再構築により、最新の技術や設計を取り入れることで、処理速度の向上や使いやすいインターフェースが実現できます。

さらに、業務フローの見直しを同時に行うことが多いため、不要な手続きや二重入力の削減も可能です。システム間の連携を強化することで、情報の共有がリアルタイムで行えるようになり、各部署間のコミュニケーションも円滑になります。その結果、業務全体の生産性が大幅にアップし、コスト削減にもつながります。

また、効率化は単にスピードアップだけでなく、働き方改革の観点からも重要です。負担の軽減は従業員の満足度向上に寄与し、離職率の低下や採用の改善にもつながります。

②ブラックボックス化を防ぐことができる

長期間にわたって使われている基幹システムは、特定の担当者しか詳しく理解していないケースが多いです。設計書や仕様書が整備されていなかったり、開発したエンジニアが退職してしまったりすると、システムの中身の「ブラックボックス化」につながりかねません。

そこで、基幹システムを再構築することで、最新の開発手法やドキュメント作成の標準を取り入れ、誰でも理解しやすい設計に改善できます。また、品質向上やテスト体制の強化により、トラブルの早期発見や対応が可能になるため、ブラックボックス化によるリスクを大幅に減らせるのです。

さらに、新システムの運用体制や保守計画も整備することで、将来的なメンテナンスやアップデートも円滑に行えます。結果として、企業は安心してシステムを活用でき、IT投資の効果を最大限に引き出せるようになります。

③新しい技術に対応し結果を経営に生かしたりしやすくなる

基幹システムを再構築することで、最新のIT技術を取り入れやすくなります。近年ではクラウドコンピューティングや人工知能（AI）、ビッグデータ解析、IoTなどの新技術が注目されています。

これらを活用することで、単に業務を自動化するだけでなく、経営判断に役立つデータ分析や予測が可能になります。たとえば、リアルタイムで販売状況を把握して在庫を最適化したり、顧客の購買傾向を分析して効果的なマーケティング戦略を立てたりできるのです。

古い基幹システムではこうした新技術の導入が難しく、結果として競合他社に遅れを取ってしまうリスクがあります。再構築により柔軟なシステム基盤が整うと、変化するビジネス環境に素早く対応し、経営に即したIT活用がしやすくなります。

このように、新しい技術に対応できることは、企業の競争力強化や成長戦略にとって大きなメリットです。基幹システムの再構築は、単なる技術刷新ではなく、経営の質を高める重要なステップといえるでしょう。

基幹システム再構築の流れ

基幹システムの再構築は、一朝一夕にできるものではありません。多くの関係者が関わり、業務に支障を出さないよう慎重に進める必要があります。そのため、計画から設計、開発、テスト、そして運用開始まで、段階を踏んで進めることが重要です。

しっかりとした流れを理解し、それぞれのステップで注意点を押さえることで、スムーズなシステム移行が実現します。ここでは、基幹システムの再構築における基本的な流れをわかりやすく解説していきます。

現状分析と課題の洗い出し

基幹システム再構築の最初のステップは、現状分析と課題の洗い出しです。まずは現在使っているシステムの機能や性能、運用状況を詳しく調査します。どの部分がうまく動いているのか、逆にどこに問題があるのかを正確に把握することが大切です。

次に、分析結果をもとに再構築の目的や優先順位を明確にします。どの課題を最優先で解決すべきか、どの機能を強化する必要があるかを整理することで、効率的な再構築計画を立てやすくなります。この段階でしっかりと現状を把握し、問題点を洗い出すことが、後の設計や開発フェーズでのトラブルを減らすポイントです。

さらに、将来的な業務の拡大や変化も見越し、現状の課題だけでなく将来のニーズも考慮します。こうした包括的な現状分析が、基幹システムの長期的な安定運用と成長を支える基盤となるのです。

要件定義とシステム設計

現状分析と課題の洗い出しが終わると、次は要件定義とシステム設計のフェーズです。要件定義では、再構築するシステムに求められる機能や性能、運用条件を詳細に決めていきます。これは、ユーザーのニーズや業務の流れを反映した具体的な設計図のようなものです。

システム設計は、要件定義をもとにシステム全体の構造を決める作業です。ハードウェアやソフトウェアの選定、データベース設計、画面や帳票のレイアウト設計など、細かい部分まで計画します。システム間の連携方法やセキュリティ対策もこの段階で検討し、クラウドや最新技術の活用を見据えた設計を行うことで、将来的な拡張性や保守性も確保されるでしょう。

このフェーズでは、開発者だけでなく、業務担当者や経営層も巻き込みながら進めることが重要です。意見をしっかり反映させることで、使いやすく、企業の目標に合ったシステムを作ることができます。要件定義と設計の段階を丁寧に行うことが、基幹システム再構築を成功させる鍵となるのです。

開発・テスト・移行の流れ

開発フェーズでは、設計書をもとに実際のシステムをプログラムし、動作する状態に作り上げていきます。開発は複数のチームに分かれて担当し、効率的に進められる流れになっていて、最新の開発手法としてはアジャイルやスクラムが採用されることも多く、柔軟に要望の変更に対応できるように工夫されています。

開発が一通り終わると、次にテスト工程です。テストは単体テスト、結合テスト、システムテスト、ユーザー受け入れテストなど段階的に行われ、システムが仕様通りに正しく動くか、バグや問題がないかを確認します。

そして、既存システムから新システムへの移行も重要な工程です。データの移行やユーザー教育、運用体制の整備など、スムーズな切り替えを目指して計画的に進められます。移行期間中は業務に支障が出ないよう細心の注意が払われます。移行後も一定期間は旧システムの保守を続け、万が一のトラブルに対応できるよう体制を整えることが望ましいです。

このように、開発からテスト、移行までの流れをしっかり管理することで、基幹システムの再構築が成功し、安定した運用につながります。

本番稼働後の運用・保守体制

基幹システムが本番稼働を始めた後も、運用と保守は非常に重要な役割を果たします。新しいシステムは導入直後から本格的に業務を支え始めるため、安定した稼働を維持することが企業の活動に直結するのです。そのため、運用チームはシステムの状態を常に監視し、トラブルが起きた場合には迅速に対応できる体制を整えておく必要があります。

また、運用中にはシステムの改善点や新しい業務ニーズが発生することも多いため、継続的な保守作業やバージョンアップが欠かせません。これには定期的なシステムの点検やセキュリティパッチの適用、性能改善のための調整作業が含まれます。

基幹システムの運用・保守は、単なる技術サポートだけでなく、企業のビジネス成長を支える基盤の一部です。継続的に改善を繰り返しながら、変化する環境に柔軟に対応することが求められるため、運用開始後も専門のスタッフや外部パートナーと連携し、万全の体制を保つことが成功の鍵となるでしょう。

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