システム開発にかかる費用はいくら？計算方法やコストを抑える8つの方法を解説

リアルタイム予約や在庫連動機能、キャンセル管理など、機能が増えるほど開発費は高くなります。既存のパッケージ製品を活用することで、コストを抑えることも可能です。予約システムは顧客接点となる重要なシステムであるため、UIやUXにこだわりたい場合は追加コストが発生します。

CMS

CMS（コンテンツ管理システム）は、Webサイトのコンテンツを効率的に管理・更新するためのシステムで、100万円〜500万円程度の開発費用がかかることが多いです。

オープンソースのCMS（WordPress等）をベースにすることで、開発費用を抑えることができます。しかし、独自機能の追加やデザインのカスタマイズが必要な場合は、その分コストが上乗せされるでしょう。

コンテンツの種類や量、更新頻度などによっても必要な機能が変わり、それに応じて費用も変動します。

業務支援システム

業務支援システムは、企業の業務効率化を目的としたシステムで、500万円〜3,000万円以上の開発費用がかかることが多いです。対象とする業務範囲や連携システムの数によって費用は大きく変動します。

既存システムとの連携や、複雑な業務ロジックの実装が必要な場合は、開発コストが高くなる傾向にあります。また、セキュリティ要件が厳しい場合も費用は増加するでしょう。長期的な運用を前提とするため、保守・運用コストも含めた総所有コスト（TCO）を考慮することが重要です。

システム開発の費用が高くなる原因

予想外に開発費用が膨らんでしまうケースは少なくありません。ここでは、費用が高くなりがちな主な原因を解説します。

開発期間が延びる

開発期間の延長は、費用増加の最も一般的な原因の一つです。要件定義の不備や途中での仕様変更、テスト段階での不具合発見などが期間延長に繋がります。

開発期間が延びると人件費が増加するだけでなく、固定費用も余計にかかることになります。また、スケジュール調整のための追加コストも発生するでしょう。計画段階での綿密な要件定義と、プロジェクト進行中の適切な進捗管理が重要です。

各対応デバイスにかかるコスト

PC、スマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスに対応するシステムを開発する場合、それぞれに最適化する工数が必要となり、費用が増加します。レスポンシブデザインでの対応も追加工数が発生します。

各デバイスの画面サイズやOSに合わせた設計・開発・テストが必要となるため、対応デバイスが増えるほど費用も比例して増加するでしょう。優先度の高いデバイスから順に対応していく段階的なアプローチも検討する価値があります。

さまざまな観点からのテストの実施

品質を確保するためのテストは重要ですが、その範囲が広がるほど費用も増加します。機能テスト、性能テスト、セキュリティテスト、互換性テストなど、様々な観点からのテストが必要になります。

テスト環境の構築や、テストデータの準備、テスト結果の分析なども含めると、テスト工程だけでも開発全体の20〜30%のコストがかかることもあるでしょう。ただし、テストを省略することでシステムの品質低下や運用後の不具合対応コストが増加するリスクがあるため、バランスが重要です。

システム開発の費用を抑える8つの方法

システム開発において、限られた予算内で最大の成果を得るためには、戦略的なコスト削減アプローチが不可欠です。しかし単純に費用を削るだけでは、品質低下や将来的な追加コストにつながりかねません。重要なのは、システムの本質的な価値を損なうことなく、効率的に開発コストを最適化する方法を見つけることです。

幸いにも、テクノロジーの進化や開発手法の多様化により、品質を維持しながらコストを抑える選択肢は広がっています。予算制約がある中でも効果的なシステムを構築するためには、開発プロセスの各段階において適切な判断と工夫が求められます。

ここでは、システム開発の費用を抑えつつも品質を維持するための8つの実践的な方法を紹介します。システム開発の費用を抑えつつ、品質を維持するための方法を8つ紹介します。予算に制約がある場合は、これらの方法を検討してみてください。

①開発したいシステムのイメージを具体的にする

システム開発の費用を抑えるには、まず開発したいシステムのイメージを具体化することが重要です。機能や画面遷移、データの流れなどを明確にすることで、無駄な開発や後からの仕様変更を防ぐことができます。

要件定義の段階でプロトタイプを作成したり、画面モックアップを用意したりすることも効果的です。視覚的に確認できることで、認識のズレを早期に発見できるでしょう。開発会社とのコミュニケーションを円滑にするためにも、自社の要望を整理しておくことが大切です。

②システムの使用年数を想定する

システムの使用予定期間を明確にすることで、適切な投資判断ができます。長期間使用するシステムであれば、拡張性や保守性を重視した設計に投資する価値があります。

逆に、短期間のみ使用するシステムであれば、必要最低限の機能に絞り込み、初期開発コストを抑えることが合理的でしょう。使用期間を考慮した技術選定も重要です。将来的なシステム更新やリプレースのコストも含めた総所有コスト（TCO）の視点で判断することをおすすめします。

③一度にすべてをシステム化しようとしない

全ての機能を一度に開発しようとすると、初期費用が膨大になります。まずは核となる重要機能に絞ってシステム化し、段階的に機能を追加していく方法が費用を分散できます。

MVPを迅速にリリースし、実際の使用感を基に次の開発を検討することで、無駄な機能開発を防げるでしょう。この手法は特にスタートアップ企業におすすめです。フェーズ分けによる開発は、各段階での成果を確認しながら進められるメリットもあります。

④オフショア開発を検討する

海外の開発会社に依頼するオフショア開発は、人件費を大幅に削減できる可能性があります。特にインドや中国、ベトナムなどのIT人材が豊富な国では、日本の半分以下のコストで開発できることもあるでしょう。

ただし、コミュニケーションの問題や時差、品質管理などの課題もあるため、メリット・デメリットを十分に検討することが重要です。ブリッジSEを介した開発体制を構築するなど、リスクを軽減する工夫も検討すべきでしょう。

⑤既存のパッケージやASPを活用する

スクラッチ開発（一から開発すること）ではなく、既存のパッケージソフトやASP（アプリケーション・サービス・プロバイダ）サービスを活用することで、開発費用を大幅に削減できます。

業界標準的な機能であれば、カスタマイズの少ないパッケージ導入が費用対効果が高いでしょう。クラウドサービスを利用することで、サーバー構築費用も抑えられます。

ただし、自社の業務に合わせたカスタマイズが多くなると、かえってコストが増加する可能性があるため注意が必要です。

⑥自社で対応できる範囲は内製化して外注しない

システム開発の全てを外注するのではなく、自社でできる部分は内製化することでコスト削減が可能です。例えば、要件定義や基本設計、テストなどの工程を自社で担当することを検討しましょう。

データ移行やマニュアル作成なども、自社で対応できれば外注コストを削減できます。内製化を進めることで、自社のIT知識やスキルも向上するでしょう。ただし、自社リソースの確保や品質の担保が課題となるため、バランスを考慮した判断が必要です。

⑦相見積もりを取る

複数の開発会社から見積もりを取ることで、適正な価格や各社の強みを比較検討できます。相見積もりを取る際は、同じ要件定義書を基に依頼し、公平な比較ができるようにしましょう。

単に価格の安さだけではなく、技術力や実績、サポート体制なども含めて総合的に判断することが重要です。見積もり内容を詳細に確認し、曖昧な項目があれば質問することで、後々の追加費用を防ぐことができます。

⑧補助金や助成金を活用する

IT導入補助金など、システム開発に活用できる補助金や助成金を利用することで、実質的な負担を軽減できます。中小企業庁や各自治体などが様々な支援制度を設けています。

申請には一定の条件や手続きが必要ですが、最大で費用の半額程度が補助されるケースもあるため、積極的に検討する価値があるでしょう。補助金の申請は時期や予算に制限があるため、早めに情報収集することをおすすめします。

システム開発を外注する際の4つのポイント

システム開発を外部ベンダーに依頼する際には、適切なパートナー選びと効果的なプロジェクト管理が成功の鍵となります。外注によって専門知識や技術力を活用できる一方で、コミュニケーション不足や認識のズレによるトラブルも少なくありません。予算超過や納期遅延、期待と異なる成果物の納品といった失敗を防ぐためには、発注側も開発プロセスを理解し、適切に関与することが重要です。

特に初期段階での要件定義や開発ベンダーとの関係構築は、プロジェクト全体の成否を左右する重要な要素となります。ここでは、システム開発を外部に依頼する際に押さえておくべき4つの重要ポイントを紹介し、予算内で満足度の高いシステムを開発するための実践的なアドバイスを提供します。システム開発を外部に依頼する際、成功させるためのポイントを4つ紹介します。

これらに注意することで、予算内で満足度の高いシステムを開発することができるでしょう。

①要件定義を曖昧な状態で進めない

要件定義が曖昧なまま開発を進めると、後から仕様変更が頻発し、追加費用や納期遅延の原因となります。システムの目的、機能要件、非機能要件を明確にし、文書化することが重要です。

要件定義書は開発会社と共通認識を持つための重要な資料であり、契約の基礎にもなります。十分な時間をかけて作成することをおすすめします。必要に応じて専門家のサポートを受けながら、要件定義を固めていくことも検討しましょう。

②開発会社の実績や得意分野を調べる

開発会社の選定では、実績や得意分野を調査することが重要です。自社が開発したいシステムと類似した開発経験がある会社を選ぶことで、効率的な開発が期待できます。

過去の納品実績やポートフォリオを確認し、可能であれば導入企業の評判も調べるとよいでしょう。業界特化型の開発会社であれば、業務知識も豊富で要件定義もスムーズに進むことが多いです。

長期的なパートナーシップを築けるかどうかも重要な選定基準です。

③外注できる作業の範囲を確認する

開発会社によって、対応可能な作業範囲は異なります。要件定義から保守・運用まで一貫して対応してくれる会社もあれば、開発工程のみに特化した会社もあります。

自社の状況に合わせて、どの範囲を外注するか明確にしておくことが重要です。特に保守・運用フェーズの対応範囲や料金体系は、事前に確認しておきましょう。責任範囲を明確にした契約を結ぶことで、トラブル発生時の対応もスムーズになります。

④自社開発をしているか確認する

開発会社が実際に自社で開発を行っているか、または再委託しているかを確認することも重要です。再委託が多い場合、コミュニケーションコストが増加したり、品質管理が難しくなったりする可能性があります。

特に機密性の高い情報を扱うシステムの場合は、再委託先も含めたセキュリティ体制を確認する必要があるでしょう。開発体制や進捗管理方法についても、事前に確認しておくことをおすすめします。

システム開発費用の相談ならオーシャン・アンド・パートナーズへ！

システム開発費用は、人件費、諸経費、要件定義費など様々な要素から構成されており、システムの種類や規模によって大きく異なります。費用を抑えるためには、要件の明確化や段階的な開発、既存パッケージの活用などの方法が効果的です。また、複数の開発会社から見積もりを取り、補助金などの支援制度を活用することも検討しましょう。

オーシャン・アンド・パートナーズ株式会社は、20年以上の実績を持つシステム開発企業として、お客様のビジネスに最適なITソリューションを提供しています。要件定義から開発、運用保守まで一貫したサービスで、業務効率化や新規事業創出をサポートします。

特にWeb系システム開発や業務システム開発、モバイルアプリ開発に強みを持ち、オフショア開発による高品質で低コストなシステム開発を実現しています。経験豊富なエンジニアチームが、お客様のビジネス成長を技術面からバックアップします。システム開発でお悩みの際は、ぜひご相談ください。

また、今回の内容について詳しくは下記をご覧ください。

「統計からひもとくシステム投資額の平均相場観」

▼オンライン相談会も実施中！詳しくは下記からお問い合わせください▼

オーシャン・アンド・パートナーズにお問い合わせする

この記事を書いた人について

神川智子

オーシャン・アンド・パートナーズ株式会社

一児の母として子育てに奮闘しながら、オーシャン・アンド・パートナーズの代表者および技術チームメンバーの補佐に従事。
実務の現場に寄り添い、日々の会話や支援を通して見えてきた“リアル”を、等身大の視点でお届けしています。

最新記事一覧

• RFP2025.05.22システム開発にかかる費用はいくら？計算方法やコストを抑える8つの方法を解説
• 経営者向け2025.05.20ITコスト削減の5つの方法を解説！削減を行う3つのメリットや注意点・成功事例も紹介！
• RFP2025.05.08RFP（提案書）の書き方をサンプル付で徹底解説！作成の目的やメリットデメリットとは？
• RFP2025.04.23システム開発を外注先に丸投げすると生じるトラブルとは？失敗しないポイントや外注先選びのポイントを解説